لائحة الإجراءات

اصدرت اللجنه التنفيذيه هذه الائحه بناء على تفويض من الاجتماع الدورى للجمعيه العموميه فى 13\09\2014 على ان يسرى مفعولها ابتدا من تاريخ اصدارها فى 20\11\2014
تقديم:
1-تسمى هذه اللائحه – لائحه اجراءات جمعيه البر السودانيه الاستراليه كلمه جمعيه ادناه تعنى جمعيه البر السودانيه
الاستراليه
2-للجنه التنفيذيه الحق فى اضافه ماتراه مناسبا لهذه اللائحه بغرض ضبط وتجويد العمل فى مسيرتها القاصدة نحو تقدم ورفعة الجمعيه والتوفيق والنجاح فى اداء رسالتها.

أللائحه:
1-اذا توفى عضو الجمعيه من مواطنى سيدنى فى مدينه اخرى باستراليا:
(أ)-تتكفل الجمعيه بنفقات دفنه اذا كانت تساوى او اقل من تكلفة الدفن فى سيدنى
(ب)-اذا زادت تكلفه دفنه عن تكلفه الدفن فى سيدنى تتحمل الجمعية مايعادل تكلفه الدفن فى سيدنى ويتحمل اهله باقى التكلفه.
2-تتكفل الجمعيه بدفن مواطنى الولايات الاخرى بمكان اقامتهم.
3-اذا توفى عضو الجمعيه خارج استراليا في ما عدا السودان تدفع الجمعيه لاهله مايعادل تكلفه الدفن بمدينه سيدنى فى تاريخ حدوث الوفاة.
4-اذا توفى عضو الجمعية فى السودان ودفن هناك تدفع الجمعية لاهلة مبلغ وقدرة دولار2000 (اثنين الف دولار)
5-اذا توفى رب الاسرة مقدم طلب العضويه يرفع اسمه من سجل عضويه الجمعيه. اذا رغبت الاسرة فى مواصله الانتساب للجمعيه يجب على رب الاسرة الجديد وراعيها ان يتقدم بطلب عضويه به بيانات الاسرة كما مدونه فى الطلب الاول، يعطى هذا الطلب رقم الطلب القديم.
6-اذا افترق الزوجان بالطلاق او بغيره يكون تعامل الجمعيه مع الطرف المسؤل من رعايه وحضانه الاطفال، على ان يتقدم بطلب عضويه جديد اذا لم يكن هو المتقدم الاساسى تدون به بيانات الاسرة كما كانت سابقا ويعطى رقم جديد. فى حاله تخلى مقدم الطلب الاول عن عضويه الجمعية ففى هذه الحاله يدرج الطلب الجديد بنفس رقم الطلب القديم.
7-ابناء الاسرة عند بلوغهم سن ال18 سنه عليهم دفع 50% من قيمه اشتراك الجمعية، الولد يدفع اشتراكه كاملا عندما يبلغ سن ال25 سنه والبنت تدفع اشتراكها كاملا عندما تتزوج.
8-ابتداء من تاريخ اصدار هذه اللائحه، على كل من يرغب فى الانضمام لعضويه الجمعيه عليه ان يدفع رسوم تسجيل مبلغ 20 دولار استرالى.
9-ابتداء من الاول من يناير 2017 كل من يرغب فى الانضمام لعضويه الجمعيه عليه دفع رسوم اشتراك تعادل اشتراك عامين بالاضافه لاشتراكه الجديد.
10-يتم فصل العضو من الجمعيه بناء على ماجاء فى دستور الجمعيه. اذا رغب المفصول فى نيل العضويه مره اخرى عليه مراعاه الاتى:
(أ)-لايحق له تقديم طلب جديد ولن ينظر فيه.
(ب)-يتقدم بطلب استرحام يوضح فيه اسباب اخلاله بدستور الجمعيه مما ادى الى فصله.
(ج)-غرامه العودة لعضويه الجمعيه 200 دولار استرالى (ميئتى دولار استرالى)
(د)-قرار اللجنه التنفيذيه يخصوص خطاب الاسترحام والغرامه نهائى.
11-يتم زياده اشتراك العضو فى الجمعيه بنسبه 20% سنويا ابتداء من السنه الماليه 2017/2018
(أ)-الاشتراك للعضويه الجديدة يصيح 120 دولار استرالى بالاضافه ل20 دولار رسوم اشتراك ابتداء من 1/1/2017
(ب)-الاشتراك للاعضاء القدامى يصبح 120 دولار استرالى ابتداء من 1/7/2017
12-يتحمل عضو الجمعيه مايترتب على عدم ابلاغه اللجنه باى تغيير فى طرق الاتصال به او اى تغيير طراء عليه وعلى اسرته مثلا مولود جديد او ابن او بنت بلغوا سن ال 18 سنه.

*الرجاء مراعاة الاتى عند حدوث الوفاة
أ-اذا كانت الوفاة طبيعيه بالمنزل يرجى الاتصال بطبيب الاسرة لاستخراج شهادة الوفاة ومن ثم الاتصال بالجمعيه على الهواتف المذكورة ادناه.
ب-اذا كانت الوفاة فى المستشفى يرجى الاتصال بالجمعيه على الهواتف المذكورة ادناه.
ج-اذا كانت الوفاة نتيجه حادث او فجائيه وفى ظروف غير طبيعيه يرجى الاتصال بالشرطه اولا وبعد ان تكمل الشرطه اجراءاتها يتم الاتصال بالجمعيه على الهواتف المذكورة ادناه.
د- فى كل الحالات المذكوره اعلاه يسلم اهل المتوفى للجمعيه شهاده الوفاة واقرار بتوكيل الجمعيه باستلام الجثمان.
ه-يجوز لاهل المتوفى التشاور مع الجمعيه حول ترتيبات الدفن التى يقترحونها.

ارقام هواتف اعضاء اللجنه التنفيذيه للجمعيه:

1-احمد محمد الحسن 0401533584
2-ياسر عبدالله 0450484595
3-فاروق عبدالله 0418476900

خطاب دورة ٢٠١٦-٢٠١٧

بسم الله الرحمن الرحيم
ان الحمد لله نحمدة ونشكرة على جزيل نعمائة ان جعل لقاءنا هذا ممكنا فى هذا اليوم واصلى واسلم على حبيبنا وصفينا سيدنا محمد علية افضل الصلاة واتم التسليم.
ايها الاخوة والاخوات الكرام
اولا العزاء والدعوات الصالحات لاولئك الذين اختارهم المولى عز وجل الى جوارة لهم الرحمة والمغفرة واسكنهم فسيح جناتك مع الصديقين والشهداء، اللهم اجعل البركة فى اهلهم وذريتهم واخص منهم اخونا الاستاذ عبدالمالك صديق عضو الجمعية
احى الاخ جعفر عبداللة رئيس اللجنة السابق والذى فاجئنا بالتقدم باستقالته من عضوية اللجنة واصر عليها فكان قبولنا لها شاكرين له عطاءة الثر والكبير فى فترة تاسيس الجمعية حتى استطاعت ان تقف شامخة قوية واحى المؤسسين واعضاء اللجنة الحالية الذين صمدوا وصبروا وانجزوا ماوعدوا حتى تكلل جهدهم بعقد هذا الاجتماع العام ليقرر مايراه فى مسيرة العام القادم ان شاء الله.
فى هذا اللقاء الطيب يطيب لى باسم اللجنة والجمعية ان اشكر شكرا جزيلا طيبا مباركا فيه اولئك الاخوة الافاضل الذين واصلوا التزامهم السنوى بدفع اشتراكاتهم والذين واصلوا التبرع للجمعية ودعمها واسال الله العلى القدير ان يتقبل منهم نفقتهم وان يجعل ذلك فى ميزان حسناتهم ويجزيهم خير الجزاء صحة وعافية لهم ولاولادهم.
أخص بالشكر
1-السادة جمعية ليفربول الاجتماعية تبرعت بمبلغ 2150 دولار جزاهم المولى خير الجزاء.
2-الاخ سامى جيب الله تبرع بمبلغ 2000 دولار صدقة جارية للمرحوم والدة تقبل الله منه.
3-الاخ عثمان السرتبرع بمباغ 5250 دولار صدقة جارية للمرحومة والدته تقبل الله منه.
4-الاخ عباس الشيخ تبرع بمبلغ 1000دولار صدقة جارية للمرحومة والدته تقبل الله منه.
ايضا احى واتقدم بالشكر والتقدير للاخ عبداللطيف فقيرى الذى يستضيف اجتماعات اللجنه فى منزله العامر ويقف بنفسه على ضيافه الاعضاء فله منا الشكر وخالص الدعاء للمولى عز وجل ان يشفيه شفاء تاما لايغادر سقما.

الاخوة والاخوات الكرام

واصلت اللجنة التنفيذية لجمعيتكم الموقرة منذ تسلمها مهامها العام الفايت نشاطها وانجازاتها التى تتحدث عن نفسها وتتحدث تلك الانجازات عن تجرد اعضاء اللجنه وبذلهم جهدهم البدنى واموالهم (والدليل على بذل مالهم أن خدمات الضيافة لهذا الاجتماع قام بها اعضاء اللجنة من حر مالهم وغيرها الكثير لم يتم رصدها جعلها المولى فى ميزان حسناتهم) وزمنهم ووقت اسرهم وابناءهم وفى سبيل وضع الاساس المتين لجمعيه قويه راسخه وناجحة.
1-شئون العضوية: تابعت اللجنة من ضمن متابعاتها توسيع العضوية والحمد لله قفزت العضوية من 176 الى 204 ان الزيادة اقل من طموحنا ونحن نعلم ان النجاح فى زيادة العضوية الفاعلة المنفعلة بواجبات الجمعية هى الضمان الحقيقى لنجاحها وتقدمها، بل الاهم من ذلك كله هو ان لا تكون الكثره كغثاء السيل ولكن نريدها ان تكون عضويه ملتزمه بدفع اشتراكاتها ودعم جمعيتها ماديا ومعنويا.
نشكر الكثير من الاعضاء وتفاعلهم الايجابى والذين يتابعون بحماس دفع اشتراكاتهم ونسأل الله ان يهدى المتاخرين فى الدفع ونذكرهم بالعهد والوفاء بالعقود.
والجمعية حسب دستورها هى ملتزمة باعضاءها الدافعين لاشتراكاتهم وللعلم فان التسجيل اسما دون دفع لايعطيك حق تلقى خدمات الجمعية.
اذكر الاعضاء الكرام بما جاء فى الدستور واللائحة بخصوص الابناء والبنات الذين بلغوا ال 18 يلزمهم تسجيل واشتراك منفصل ولن يتلقى اى منهم خدمات الجمعية مالم يسجل ويدفع الاشتراك المحدد. ألابن يدفع نصف الاشتراك حتى يجد عمل او يبلغ الخامسة والعشرين والبنت تدفع نصف الاشتراك حتى تتزوج (افتكر حتى تتزوج ده من بقايا ماضينا التليد ولابد من اعادة النظر فيها لانها ضد المساواة معليش حتى تشتغل).
ندعو الاعضاء الكرام الى الامانه والشفافيه فى تنفيذ هذا الامر حتى لايقع احدا فى شراك خرق الدستور واللائحه. الجمعية ستكون غير ملزمه بدفن من لم يلتزم بدستورها ولوائحها والتحلى بالشفافيه والابلاغ عن من بلغ 18عاما ودفع نصف الاشتراك. العقد بين الجمعيه واعضاءها واضح ويجب على الطرفين الالتزام به
تفعيل ماجاء فى الدستور واللائحه بشأن العضويه غير الملتزمه بدفع اشتراكاتها وفصل اولئك غير الملتزمين بعد اتباع الاجراءات التى نص عليها الدستور.
أنبه هنا الى ان الجمعيه تتبع السنة المالية الاسترالية والتى تبدأ فى 1\7 وتنتهى 30\6 ونحن فى اللجنة نرى ان آخر موعد لدفع الاشتراك هو 30\4 من كل عام حتى يتسنى اكتمال الدورة المالية ودخول اشتراكاتها فى صلب ميزانية ذلك العام.
2-الشئون المالية:(ا) ان جمع الاشتراكات وملاحقة المتاخرين تمثل مشكلة حقيقية كل الجمعيات المماثلة تتابع الدفعيات بالنت بانك الا نحن نلاحق الناس مرات ومرات بكل الوسائل المتاحة ومازال هناك متاخرين والاشتراكات هى المورد الاساسى للجمعية.
بلغ عدد المتاخرين عن دفع الاشتراكات 25 عضو فى 2015 و42 فى 2016
(ب)التبرعات ماعادت كما السابق لاننا فقط هذا العام استطعنا عمل الترتيبات اللازمة مع الضرائب حتى نستطيع معالجة تبرعات رجال الاعمال مع مكتب الضرائب واسال الله ان تكون موردا يشار اليه.
(ج)المقابر التى تم شراءها العام الماضى بتكلفه قدرها 62.500 دولار استرالى دفعنا منه 40000 دولارمازال المتبقى علينا 22.500 دولار. كل قبر يسع ميتين والفتحة الاولى مجانى ولكن الثانية تكلف 4250 دولار
النقاط الثلاثه اعلاه شكلت دافعا بالاضافة لعوامل اخرى كمقارنة اشتراكاتنا مع الجمعيات الاخرى وايضا الزيادة الملموسة فى كل شئ شملت تكلفة فتح المقبرة ايضا فقفزت من 3000دولار الى 4250دولار، اسعار المقابر العشرة زادت من 52500 دولار الى 62500 دولار لكل ذلك جاءت الزيادات فى الاشتراك وجاءت الغرامات للذين جاءوا للالتحاق بالجمعية متاخرين لدفع عامين وجاءت ايضا الغرامات عند الفصل من الجمعية والرغبة فى العودة اليها. ولذلك اى زيادة لها مبرراتها ومازالت جمعيتنا هى الاقل قيمة و تحصيلا للاشتراكات والاصعب جمعا.
احب ان اوضح تكلفة الدفن للمقابر العشرة الاولى للقبر5250 اذا كانت فى فتحة ثانية ندفع 3000دولار (التكلفة 8250دولار) المقابر العشرة الثانية القبر6250 تكلفة الفتحة الثانية 4250 دولار (التكلفة 10500) العضو يحتاج ليدفع باشتراك العام الحالى120 دولار لمدة17 سنه فى المقابر العشرة الاولى ولمدة22 سنه من المقابر العشرة الثانية ليسدد قيمة دفنه واكرامة والقادم اغلى واصعب من منا ضامن يعيش 17 ثانية باالله عليكم؟
نداء لكم ايها الاحبة: همتكم لدفع ماعليكم من اشتراكات وان تتبرعوا لندفع المبلغ المتبقى ونكون مستعدين لاى طارئ ونخرج من عنق الزجاجة الى افاق ارحب تحتاجها جمعيتنا مستقبلا.اكرر النداء للتبرع فانها صدقة جاريه لكم ان شاء الله بأى مبلغ مهما قل فهو مقبول.
أريد ايضا ان اكرر وانبه الى ان النظام المحاسبى فى الجمعية يتبع النظم المحاسبية المعمول بها فى استراليا وان للجمعية محاسب قانونى يتابع حساباتها ويكتب تقريرها الذى نرفعة سنويا للفيرتريدنق.
3-الشئون الادارية: من الانجازات الهامه والتى تعطى الجمعيه صفتها الاعتباريه وسط الجمعيات الاستراليه الاخرى غير الربحيه هو تكمله الاجراءات الاداريه التى تحتاج لها الجمعيه فى انجاز اعمالها وتمثلت فى استخراج الرقم الضريبى والرقم التجارى أ،ب،ن والسجل المحاسبى اصبح للجمعيه محاسب قانونى تتعامل معه لعمل الميزانيه التى تقدمها سنويا للفيرتردينق
ايضا فى تعاملنا المنضبط مع الفير تريدنيق قدمنا لهم ميزانية 15\16 وتمت اجازتها والحمدلله.
لاشك انكم ملمين باهمية وسائل التواصل الاجتماعى واتس اب، فيس بوك وغيرها وأنشانا صفحة فى الواتسلب باسم الجمعية للتواصل مع الاعضاء وطرح ونقاش الاراء والافكار التى تفيد وتطور الجمعية ودعوة اعضاء جدد للاشتراك فارجو المشاركة مع الالتزام بقصر المشاركة على مايفيد الجمعية فعلا وارجو ان نتجنب المواد الاعلامية او طرح المواضيع الشخصية او المواضيع التى تخص جهات لاعلاقة لها بالجمعية. لقد وضعت اللجنة ضوابط واجراءات عقابية للمخالفين لقواعد المداخلات فى الموقع وان شاء الله تطرحها فى الموقع فى الايام القادمة. يسرنى ان اشيد بالنقاش الذى دار فى الايام الاخيرة فى موقع الجمعية فى الواتساب وقد رصدنا كل المقترحات وهناك اثنين منها اصلا اللجنة اتفقت عليهما مسبقا لتقدمها لكم اليوم احداها فى خطاب الدورة هذا (فى الفقرة التالية من هذا الخطاب) والثانية فى التعديلات الدستورية المقترحة.
بخصوص المقترحات الاخرى ترى اللجنة ان نركز ونستمر فى عقيدة الموت المقدم على الحياة وان اكرام الميت دفنة (جمعية البر لدفن الموتى) وان اى خدمات اخرى غير دفن الميت ستصرفنا عن اهدافنا الاساسية فى الوقت الحالى. اما بخصوص التمويل والبرامج والقروض فاننا فى اللجنة نرى ان هذا من صميم عمل الجمعيات الاجتماعية المنتشرة وسط السودانين. اما مقترح ان تقوم اللجنة التنفيذية باعلان الوفيات والقيام بتكاليف العزاء وقطع تذكرة فان مثل هذا العمل يقوم به الفرد السودانى كقيمة اجتماعية تكافلية لن يتنازل عنه حتى ولو قامت به جهة اخرى او قام به صاحب العزاء ولذلك دعونا نسال الله العلى القدير ان لا نتخلى عنها لجمعية او للفرد.
اذكر الاعضاء الكرام بموقع الجمعية على الانترنت الرجاء التكرم بزيارته.
The name of the website: www.asasi.org.au
هناك اتصالين مهمين قام بهما الموظف العام فى اللجنة اخونا فاروق فى اطار ربط الجمعية بالمجرى العام للجمعيات غير الربحية سنطلعكم على المخرجات بعد اكتمالها واخرى مع حكومة نيوثاوس ويلز للتقديم للمقابر مباشرة بدلا من الشراء من اخرين.
1-Australian charity & non-profit Commission:
2-Cemeteries and Crematoria NSW
ألاولى تنظم علاقات المنظمات غير الربحية وتضم 56000 منظمة وأنشاته الحكومة فى ديسمبر 2012 لتربطهم بكل جديد فى المنظمات غير الربحية وتربطهم بمكتب الضرائب من اجل استخراج شهادة تأييد خصومات التبرعات والتى تخص المتبرعين من رجال الاعمال حين الاسترجاع الضريبى.
والثانية من اجل منح الجمعية اراضى للمقابر مباشرة من حكومة نيو ثاوس ويلز.

ألاخوة والاخوات الكرام
من الامال والتطلعات للاعوام القادمة والتى سنبدأ بهاالعام الجديد ونقترحها للجنة القادمه وخطتنا ان نفتح لقاءات مع القادرين من الاخوة السودانين ليساهموا فى هذة المشاريع بالضمانات البنكية المطلوبه على ان تقوم الجمعية بدفع الاقساط.
أ-شراء او تاجير موقع يمكن ان يكون ثلاجة ومغسلة للغسل وحفظ المتوفى بعد استلامة من المستشفى والجمعية تقترح شراء مقر فى المناطق الصناعية لانها ارخص وفيها مبانى تنفعنا
ب-شراء عربة خاصة بنقل المتوفى الى مثواة الاخير.
أحد الاخوة فى الواتساب اقترح مشروع مستقبلى طموح وهى فكرة مطروحة فى المكتب التنفيذى من قبل اربعة سنوات لكن هناك اولويات اتمنى ان يلتف حول الفكرة كل السودانين وفى مقدمتها الجمعيات الاجتماعية لتنفيذة ونحن فى جمعية البر لدفن الموتى سنكون معهم فى الجزء الذى يلى الجمعية (المغسلة مشروع العربية والمسجد والدار)
4-التعديلات الدستورية: تتقدم اليكم اللجنة بمقترح تعديلات فى الدستور واللائحة رأت اللجنة اهمية تعديلها سدا للثغرات وتجويدا واحكاما للعمل وهى لم تخرج عن ماجاء به الدستور وتصب فى مصلحة مستقبل الجمعية وتقدمها وقد راجع الاخ الاستاذ بكرى جابر تلك التعديلات المقترحة فى الدستور من حيث دستوريتها وصياغتها لغة وقواعد فله منا كل الشكر والتقدير والامتنان.
تعديلات اللائحة شملت بندين فقط وهى المتعلقة بدفعيات المتوفين بالسودان من اعضاء الجمعية والمتوفين فى بلاد اخرى.
الاخوه والاخوات الافاضل
بعقد هذا الاجتماع والموافقة على خطاب الدورة والميزانية واجازتها تنتهى مهمة اللجنة وعلى الاجتماع العام اختيار لجنة جديده تتجدد فيها الدماء والعقول لمزيد من الانجازات والتجويد والنجاح. ارجو ان يتقدم الصفوف الذين بهم تتجدد الدماء والعقول لادارة الجمعية فالعمل تطوع لوجه الله الكريم وكل اعضاء الجمعية يجب ان يشتركوا فى ادارتها وليس قاصرا على مجموعة دون اخرى فارجو ان لا يتردد من يانس فى نفسه القدرة على العطاء لتقديم نفسة وينهل من اجر التطوع.
اختم خطابى بالشكر لكل من ساهم بجهدة وماله ورأية وفكرة لقيام هذا الاجتماع بدون فرز واسال الله العلى القدير ان يكون ذلك فى ميزان حسناتهم وادعو الله ان يوفقكم فى اجتماعكم هذا لتصلوا لكل ماهو فى مصلحة الجمعية وتقدمها ونجاحهاوالله الموفق.​